środa, 8 października, 2025

Specjalista ds. organizacji w Muzeum POLIN w Warszawie

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacji.

Podstawowe obowiązki:

  • monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
  • zbieranie i egzekwowanie terminowego dostarczania danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
  • organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
  • wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacja i optymalizacja obecnie obowiązujących w Muzeum;
  • prowadzenie przydzielonych projektów zgodnie z obowiązującym systemem zarządzania projektami;
  • przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
  • pełnienie roli sekretarza zespołu redakcji programowej;
  • archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami;
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej;
  • znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
  • znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
  • wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
  • umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
  • asertywność;
  • umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:

  • znajomość metodyk zarządzania projektami;
  • znajomość Bizagi, Visio, MS Project.

Muzeum oferuje:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony ok. 1,5 roku;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

Dokumenty należy składać do 27 lipca 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Festyn historyczny „Od Prasłowian do P...

11 września 2025 r. w Hali Lejniczej Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicac...

Wystawa „Podzespoły czyli wnętrze Star...

Muzeum Przyrody i Techniki im. Jana Pazdura w Starachowicach zaprasza na wernis...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 w Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

150 LAT MUZEALNICTWA ROLNICZEGO NA ZIE...

W 2025 roku przypada 150. rocznica pojawienia się idei muzealnictwa rolniczego ...

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...