czwartek, 7 listopada, 2024

Specjalista ds. organizacji w Muzeum POLIN w Warszawie

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacji.

Podstawowe obowiązki:

  • monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
  • zbieranie i egzekwowanie terminowego dostarczania danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
  • organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
  • wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacja i optymalizacja obecnie obowiązujących w Muzeum;
  • prowadzenie przydzielonych projektów zgodnie z obowiązującym systemem zarządzania projektami;
  • przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
  • pełnienie roli sekretarza zespołu redakcji programowej;
  • archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami;
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej;
  • znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
  • znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
  • wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
  • umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
  • asertywność;
  • umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:

  • znajomość metodyk zarządzania projektami;
  • znajomość Bizagi, Visio, MS Project.

Muzeum oferuje:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony ok. 1,5 roku;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

Dokumenty należy składać do 27 lipca 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...