Muzeum Zamkowe w Malborku zatrudni pracowników na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych ( 2 etaty).
Zadania:
1) sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych i jego bieżąca aktualizacja;
2) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych w trybie ustawy Pzp;
3) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień z zakresu działalności kulturalnej w trybie ustawy Pzp;
4) przygotowywanie propozycji zarządzeń w sprawie powołania członków komisji przetargowej;
5) udział w pracach komisji przetargowej;
6) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia;
7) przygotowanie dokumentacji przetargowej (między innymi SWZ, ogłoszenie w BZP lub DUUE, protokoły, korespondencja itp.);
8) przekazywanie pisemnie informacji dla Działu Finansowo-Księgowego dotyczącego zwrotu wadiów;
9) sporządzanie sprawozdań;
10) przekazywanie skanów zawartych umów do realizacji komórce organizacyjnej oraz do rejestru umów;
11) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych do archiwum zakładowego;
12) efektywna współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
13) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Wymagania :
1) wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie kierunkowe z zakresu prawa zamówień publicznych);
2) doświadczenie w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego (preferowane doświadczenie w sferze finansów publicznych);
3) znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych i wydanych do niej rozporządzeń;
4) znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych;
5) umiejętność sporządzania pism (precyzja w wyrażaniu myśli na piśmie, dbałość o szczegóły), protokołów i sprawozdań;
6) umiejętność obsługi pakietu MS Office;
7) odpowiedzialność, sumienność i rzetelność;
8) bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i zaangażowanie;
9) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
10) umiejętność pracy pod presją czasu.
Muzeum oferuje:
1) stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej państwowej instytucji kultury;
2) pakiet socjalny, w tym m.in.: nagrody jubileuszowe, dofinansowanie do wypoczynku, legitymację pracowniczą uprawniającą do darmowego wejścia do innych muzeów, świąteczne bony podarunkowe dla dzieci, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach;
3) możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych;
4) pełną wyzwań pracę w miejscu o wyjątkowej historii, we wnętrzach średniowiecznego zamku.
Dokumenty należy składać do 31 grudnia 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
