Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika ds. administracyjnych.
Zadania:
1. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla osób fizycznych i prawnych zlecanych przez działy merytoryczne i administracyjne MS.
2. Przygotowywanie harmonogramów oraz harmonogramów zmian pracy dla pracowników działu AG
3. Prowadzenia gospodarki kluczami, referentkami i systemem dostępu w ms i ms2.
4. Sporządzanie zleconych sprawozdań;
5. Prowadzenie gospodarki materiałowej oraz sporządzanie comiesięcznych zużyć magazynowych;
6. Przyjmowanie zgłoszeń dot. usterek, awarii i czuwanie nad ich usuwaniem;
7. Prowadzenie spraw związanych z zakupami oraz z naprawą sprzętu biurowego i technicznego;
8. Dokonywanie rozpoznania rynku i zbieranie ofert, zaopatrzenie muzeum w niezbędne środki, maszyny i urządzenia;
9. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wraz z oznakowaniem ich;
10. Prowadzenie gospodarki mieniem zależnym;
11. Prowadzenie gospodarki odpadami;
12. Prowadzenie gospodarki telefonami komórkowymi;
13. Prowadzenie kartotek odzieży i ochron osobistych pracowników;
14. Obsługa postępowań przy zamówieniach publicznych w szczególności grupowanie zamówień w rejestrze wniosków i faktur, czuwanie nad nieprzekroczeniem progów;
15. Opisywanie faktur pod względem zamówień publicznych;
16. Zastępowanie pracowników działu podczas ich nieobecności.
Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne.
2. Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.
3. Umiejętność sprawnego pisania i redagowania tekstów w języku polskim i angielskim.
4. Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury postępowania przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
5. Obsługa komputera (MS Office, Internet).
6. Wysokie umiejętności prezentacyjne i negocjacyjne.
7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
8. Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.
9. Wysoki poziom kultury osobistej.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.
Muzeum oferuje:
1. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony;
2. Możliwość pracy w ramach elastycznych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (system czasu równoważnego);
3. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4 200 -4 600 PLN (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji;
Termin składania aplikacji: do odwołania.
Planowany termin zatrudnienia: niezwłocznie
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
