Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu poszukuje specjalisty/ki ds. obsługi sekretariatu i archiwum
Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań
Zakres podstawowych czynności
- Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji.
- Rejestrowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie wymaganych rejestrów,
w tym, w szczególności Centralnego Rejestru Umów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. - Obsługa interesantów, korespondencji elektronicznej oraz zapewnienie organizacyjnej obsługi spotkań i kalendarza Dyrektora.
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów, analiz, sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem sekretariatu i realizacją powierzonych zadań.
- Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami
w zakresie spraw należących do właściwości stanowiska. - Prowadzenie i aktualizowanie informacji oraz ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), zgodnie z obowiązującymi w Muzeum zasadami.
- Prowadzenie ewidencji i nadzór nad pieczęciami Muzeum.
- Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia sekretariatu w materiały biurowe i niezbędne wyposażenie.
- Prowadzenie Archiwum Zakładowego, w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie, porządkowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami Muzeum.
- Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie właściwego klasyfikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego.
- Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie wymaganej dokumentacji i uzyskiwanie stosownych zgód, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. - Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz współpraca z tym archiwum w zakresie realizowanych zadań.
- Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska, powierzonych przez Dyrektora lub bezpośredniego przełożonego.
Wymagania obowiązkowe
- wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym, kancelaryjno-biurowym lub pokrewnym;
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej,
w sekretariacie lub archiwum; - znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji;
- znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
- umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji;
- znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych;
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej;
- umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność;
- komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami;
- odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
Wymagania dodatkowe
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją.
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego;
- znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych;
Wymagane dokumenty
- List motywacyjny – własnoręcznie podpisany,
- Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną,
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych,
- Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
- Oświadczenie o niekaralności
Inne informacje:
Termin składania aplikacji: do 25 października 2026
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: listopad 2026
Forma zatrudnienia: umowa o pracę 1/1 etat
Adres do przesłania aplikacji:
Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu
ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum„
lub mailowo na adres: rekrutacja@muzeum-czerwiec1956.pl,
tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum”.
1.Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
2.Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
Składanie ofert
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań w terminie do 2026-10-25.
Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Przetwarzanie danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Powstania Poznańskiego
– Czerwiec 1956 w Poznaniu. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie przepisów prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest w siedzibie Muzeum. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@muzeum-czerwiec1956.pl.
