Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjno-biurowych.
Zadania:
• Obsługa sekretarska i kancelaryjna Muzeum KL Plaszow.
• Prowadzenie kalendarza pracy instytucji i kierownictwa.
• Przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji.
• Kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych.
• Zaopatrzenie Muzeum KL Plaszow w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze, w tym zakup m. in. wyposażenia biur, materiałów piśmiennych, środków czystości.
• Przyjmowanie korespondencji i przekazywanie jej poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie ze wskazaniami Reprezentanta Zarządcy.
• Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej w obowiązującym systemie obiegu dokumentacji.
• Wysyłanie korespondencji.
• Odbieranie poczty elektronicznej.
• Przyjmowanie interesantów i udzielanie im niezbędnych informacji.
• Ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Muzeum KL Plaszow według przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Rejestracja oraz załatwianie lub nadzorowanie załatwienia przez inne właściwe komórki organizacyjne wniosków adresowanych do Muzeum KL Plaszow.
• Prowadzenie rejestru pieczęci oraz biletów MPK.
• Koordynowanie spraw zw. z archiwum zakładowym Muzeum KL Plaszow.
• Kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Muzeum KL Plaszow, tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.
• Dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Muzeum KL Plaszow.
• Prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wymagania konieczne:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• biegła znajomość aplikacji MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Teams, WeTransfer, Google Calendar, platformy ePUAP;
• komunikatywność, nienaganna kultura osobista;
• umiejętności organizacyjne;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• samodzielność, sumienność i dokładność.
Wymagania dodatkowe:
• znajomość dodatkowych języków obcych;
• prawo jazdy kat. B;
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych;
• kurs kancelaryjno-archiwalny.
Umowa: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące) kolejne – na czas określony i nieokreślony.
Wynagrodzenie brutto: 4 000 – 5 500 PLN.
Dokumenty należy składać do 10 września 2023 r.
