Muzeum Narodowe w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko: referent – pracownik administracyjno – biurowy w Zespole ds. Funduszy Sponsorskich i Partnerów Strategicznych.
Zadania:
1) udział w procesie pozyskiwania kontaktów sponsorskich: kontakty telefoniczne, aktualizacja i weryfikacja baz danych, dokumentacja informacji;
2) współpraca ze sponsorami MNK: komunikacja (telefoniczna, e-mailowa) ws. bieżącej współpracy w ustalonym zakresie;
3) udział w koordynacji organizacji spotkań sponsorów na terenie MNK;
4) współpraca przy tworzeniu ofert sponsorskich i raportów sponsorskich;
5) prace administracyjno – biurowe:
• sporządzanie pism,
• przygotowywanie wzorów umów sponsoringowych,
• obsługa formalno-administracyjna dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami i terminami: tworzenie wniosków, protokołów, opisywanie faktur, rachunków itp.
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• prowadzenie dokumentacji, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
6) prowadzenie sprawozdawczości: systematyczne uzupełnianie oraz tworzenie zestawień i baz danych;
7) tworzenie planów kosztów Zespołu do budżetu MNK i ich rozliczanie;
8) obsługa administracyjna działalności Zespołu: działania w zakresie zaopatrzenia w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zespołu oraz monitoring eksploatacji;
9) wsparcie Zespołu w bieżących zadaniach i projektach;
Wymagania:
• wykształcenie wyższe (kierunki humanistyczne, marketing, zarządzanie kulturą)
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum 2 lata)
• biegła znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express) i urządzeń biurowych (drukarka/skaner/ kserokopiarka)
• doświadczenie w tworzeniu umów w stopniu podstawowym
• wysoko rozwinięte umiejętności społeczne: wysoka kultura osobista, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, jasność formułowania myśli, umiejętność pracy zespołowej
• Inne kompetencje miękkie: dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, solidność, dokładność, terminowość, konsekwencja w działaniu, wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu
• mile widziane: zainteresowanie kulturą i bieżącą sytuacją społeczno-gospodarczą kraju; znajomość języka angielskiego na poziomie B1,B2.
Muzeum oferuje:
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat w renomowanej instytucji kultury;
• Współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• Pracę w systemie równoważnym
• Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• Atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy w MNK).
Aplikować należy do 15 października za pomocą formularza eRecruiter.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
