Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi w dniu 07.03.2024 r. ogłasza nabór na wolne stanowisko: specjalista ds. płac (1 etat) w Dziale Księgowości
Nazwa instytucji: Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi
Nazwa stanowiska: specjalista ds. płac (1 etat)
Miejsce pracy: Łódź
Termin składania aplikacji: do 22.03.2024 r.
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: kwiecień 2024 r.
(termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru)
Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony.
Podstawowe obowiązki:
- sporządzanie list płac na podstawie posiadanych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi zasadami przy użyciu obowiązującego w jednostce programu komputerowego;
- naliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- naliczanie i odprowadzanie składek do ZUS i na Fundusz Pracy, sporządzanie deklaracji do ZUS oraz czuwanie nad prawidłowością rozliczeń z ZUS;
- obliczanie i pobieranie w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, dokonywanie rocznego rozliczenia podatku oraz sporządzanie deklaracji podatku dla podatnika i Urzędu Skarbowego;
- przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy do właściwego Urzędu Skarbowego i czuwanie nad prawidłowością rozliczeń z Urzędem Skarbowym;
- rozliczanie i prowadzenie ewidencji wypłaconych umów zleceń oraz umów o dzieło, sprawdzenie ich pod względem formalnym i rachunkowym oraz dokonywanie potrąceń podatku dochodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wystawianie pracownikom zaświadczeń o wysokości zarobków na żądanie pracowników, prowadzenie spraw komorniczych, ewidencja pożyczek z ZFŚS;
- rozliczanie poleceń wyjazdu służbowego pracowników, weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym;
- zastępowanie kasjera w razie jego nieobecności w zakresie prowadzenia kasy głównej i dokonywania przelewów;
- inne bieżące prace pomocnicze z zakresu księgowości oraz archiwizacja dokumentów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- Znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń w tym: kodeksu pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o świadczeniach z tytułu choroby i macierzyństwa, rozliczania podróży służbowych;
- obsługa systemów kadrowo-płacowych, systemów obsługujących płatnika składek i podatków, PFRON;
- znajomość zagadnień księgowych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń.
Wymagania dodatkowe (fakultatywne):
- umiejętność analizowania i uzgadniania kont księgowych.
Oferujemy:
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
- dodatek za wieloletnią pracę;
- możliwość dofinansowania studiów podyplomowych;
- system premii i nagród uznaniowych;
- legitymacja służbowa przysługująca pracownikom muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów;
- możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia.
Sposób aplikacji:
- Wymagane dokumenty:
list motywacyjny (kandydatka/kandydat jest zobowiązana/-y do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
CV (kandydatka/kandydat jest zobowiązana/-y do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
- Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić dopisek:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na ww. stanowisko przez Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Aplikacje prosimy składać tylko w wersji elektronicznej na poniższy adres: barbara.grzybowska@maie.lodz.pl
Procedura naboru:
- Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
I etap – polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji.
II etap – ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszone tylko wybrane osoby w ramach I etapu rekrutacji.
- Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej/-go z kandydatek/kandydatów. Kandydatki/kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
- Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji:
- Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi z siedzibą w Łodzi, informuje, iż będzie Administratorem Danych Osobowych osób biorących udział w rekrutacji.
- Dane identyfikacyjne kandydatek/kandydatów będą przetwarzane celem realizacji procedury rekrutacji na podstawie otrzymanych zgód uczestników procedury.
- Dane osobowe kandydatek/kandydatów będą przechowywane do zakończenia rekrutacji.
- Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi informuje, iż gromadzone dane osobowe w ramach procedury rekrutacji nie będą przekazywane poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Jednocześnie informujemy, iż Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi od 25.05.2018 r. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych. Email kontaktowy: inspektor.ido@maie.lodz.pl.
- Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi informuje, iż w związku z przechowywanymi danymi osobowymi kandydatek/kandydatów do pracy w ramach prowadzonej procedury rekrutacji, osobom tym przysługuje:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
– prawo do usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania danych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
– prawo do przenoszenia danych;
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dyrektor
Muzeum Archeologicznego
i Etnograficznego w Łodzi
dr Dominik Kacper Płaza
