Referent / samodzielny referent ds. zamówień publicznych w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie

Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko: referent / samodzielny referent ds. zamówień publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Przygotowywanie dokumentacji w ramach wewnętrznych procedur zamówień publicznych;
• Pomoc w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych;
• Ścisłe przestrzeganie przepisów tajemnicy służbowej;
• Pomoc w kompleksowym przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych;
• Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum;
• Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej;
• Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
• Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia;
• Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur.
• Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
  z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum;
• Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum;
• Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji;
• Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracyjno-gospodarczego;
• Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Zatrudnienie w Dziale Administracyjno-gospodarczym na wyznaczonym stanowisku pracy w wymiarze pełnego etatu. Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20

Wymagania niezbędne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Zdyscyplinowanie, uprzejmość, niekonfliktowość, staranność, komunikatywność dyspozycyjność;
• Otwartość, inicjatywa i zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
• Kultura osobista;
• Wykształcenie minimum średnie – mile widziane wykształcenie wyższe lub osoba studiująca.

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

1. Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
2. List motywacyjny;
3. Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (skan);
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie skan);
5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie skan);
6. Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie skan).

Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres administracja@muzeumliteratury.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 24.06.2024 r.