Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: starszy specjalista ds. dystrybucji wydawnictw, gospodarki magazynowej i księgarni.
Poszukujemy osoby, która będzie wykonywała zadania w trzech obszarach:
GOSPODARKA MAGAZYNOWA (ilościowa i wartościowa)
DYSTRYBUCJA WYDAWNICTW WŁASNYCH MSN (polska i międzynarodowa)
KSIĘGARNIA (zastępowalność specjalistki ds. księgarni)
Zadania główne:
● przygotowanie i realizacja planów dystrybucyjnych w porozumieniu z redakcją Wydawnictwa MSN; analiza, optymalizacja i rozwój systemu dystrybucji książek (w wersji papierowej, ebook, audiobook),
● obsługa obiegu dokumentów magazynowych i sprzedażowych (przyjęcia towaru, przesunięcia międzymagazynowe, wycena, faktury, korekty, reklamacje i zwroty),
● obsługa krajowej i międzynarodowej sprzedaży hurtowej, logistyka, zlecanie wysyłki książek,
● comiesięczne i roczne sporządzanie raportów sprzedaży do księgowości, prowadzenie bieżących rozliczeń z kontrahentami,
● ścisła współpraca i wsparcie (zastępowalność) specjalistki ds. księgarni – obrót magazynowy, raportowanie, obieg dokumentów, inwentaryzacja magazynów,
● bieżąca współpraca z Wydawnictwem, Działem Marketingu i Księgowością,
Zadania pomocnicze i okresowe:
- przygotowanie koncepcyjne, logistyczne oraz uczestnictwo w targach książki,
- wysyłka egzemplarzy promocyjnych i obowiązkowych.
Wymagania:
● wykształcenie wyższe – dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia,
● doświadczenie zawodowe minimum 3 lata, w tym 2 lata na stanowisku o charakterze handlowym/dystrybucyjnym,
● znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
● znajomość systemów handlowo-magazynowych,
● znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego (MS Office / Google Workspace),
● samodzielność, rzetelność,
● skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji,
● odpowiedzialność,
● otwartość na zmiany (praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji).
Mile widziane:
● doświadczenie w pracy w księgarni,
● znajomość rynku wydawniczego,
● znajomość programu Symfonia i/lub Iksoris
Muzeum oferuje:
● stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę – wynagrodzenie zasadnicze 6000 zł brutto miesięcznie
● dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy),
● wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
● praca w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy
● dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
● pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
● po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
● zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
● możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
● panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego,
● zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
● mówimy sobie po imieniu.
Aplikować należy do 25 czerwca 2024 r. za pomocą linku eRecruiter.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
