Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych.
Zadania:
• nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego, w tym: prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, udział w pracach komisji w charakterze sekretarza/ członka komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, ora przygotowywanie innych dokumentów; wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• udział w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych dot. zobowiązań powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca aktualizacja;
• weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP;
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych;
• weryfikacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP);
• udział w przygotowaniu sprawozdań z zamówień publicznych na potrzeby Muzeum oraz Urzędu Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem wytycznych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych, oraz regulacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Prezydenta m.st. Warszawy w tym zakresie;
• współpraca z Głównym Księgowym, Kancelarią zewnętrzną oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe, minimum dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia;
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
• doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
• dobra znajomość obowiązujących przepisów z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
• umiejętność współpracy w zespole;
• dobra znajomość pakietu Ms Office.
Mile widziane:
• wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
• znajomości platformy eZamawiający, Marketplanet;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
Muzeum oferuje:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy)
• wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
• praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy
• dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• możliwość realizacji własnych pomysłów w zakresie współpracy z firmą zewnętrzną – stawiamy na kreatywne rozwiązania
• pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
• po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
• zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
• możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
• panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego,
• zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
• mówimy sobie po imieniu.
Wynagrodzenie: 7 000 PLN brutto.
Aplikować należy do 10 października 2024 r. za pomocą linku eRecruiter.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
