Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie zatrudni osobę ds. organizacji programów naukowych.
📣 Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Naukowego i będzie odpowiedzialna za zadania organizacyjne i administracyjne w ramach realizowanych w muzeum projektów oraz wydarzeń naukowych.
Podstawowe obowiązki:
• organizacja wydarzeń naukowych we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje, dyskusje itp.) oraz koordynowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami i podwykonawcami projektów oraz z przedstawicielami ośrodków naukowych w Polsce i za granicą;
• planowanie i realizacja działań administracyjno- organizacyjnych zgodnie z wytycznymi projektowymi, monitorowanie wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami projektów;
• prowadzenie, we współpracy z Sekcją Zamówień Publicznych, postępowań o udzielenie zamówień (w tym zapytań ofertowych, przetargów);
• przygotowywanie umów, opisów faktur, raportów grantowych;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów, organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektów (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety);
• udział w opracowywaniu programu promocji realizowanych wydarzeń;
• sprawozdawczość (na potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych);
Wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• minimum rok doświadczenia w pracy przy organizacji wydarzeń naukowych lub kulturalnych;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2);
• biegła znajomość języka polskiego (poziom C2);
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Power Point;
• umiejętność pracy na harmonogramach- planowania i organizowania pracy własnej oraz koordynowania wykonania zadań przez inne osoby lub partnerów zewnętrznych;
• sumienność i skrupulatność;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, prezentacji;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
• wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów;
• znajomość lub gotowość do nauczenia się procedur zamówień publicznych;
• znajomość systemu iKSORIS;
Muzeum oferuje:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 500 – 7 200 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
• ➡ dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
• ➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
• ➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U”) – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie;
• ➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.
Dokumenty należy składać do 26 kwietnia 2026 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
MuzeOn nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
