System Ekspozeo to nowość na polskim rynku. Przyda się nie tylko kuratorom, ale wszystkim osobom, które są zaangażowane w organizację wystawy muzealnej.
System dla muzealników
Na rynku znajdziemy wiele programów do zarządzania projektami. Ekspozeo wyróżnia się spośród nich ważną cechą: zawiera moduły związane z obiektami i pracami typowo muzealnymi (konserwacja, digitalizacja, kwerendy).
System dostępny jest w wersji podstawowej i webowej, więc możemy pracować z nim w każdym miejscu i czasie. Dzięki aplikacji na telefon skorzystamy z niego także wtedy, kiedy jesteśmy w sali wystawowej albo… w domowym zaciszu.
Dlaczego Ekspozeo?
Ekspozeo to odpowiedź na najczęstsze problemy, z którymi zmagają się organizatorzy wystaw.
- To system dostępny dla wszystkich – praca nad poszczególnymi częściami wystawy oddana jest w określone ręce, ale wszystkie osoby mogą odnieść się do całości.
- Cały proces mamy na wyciągnięcie ręki. Nie jest to jakaś tajemna wiedza, dostępna nielicznym.
- Dokumenty zgromadzone są w jednym miejscu, a zainteresowane osoby mają do nich dostęp (oczywiście – w zależności od posiadanych uprawnień). Jednocześnie odchodzimy od „papierologii”, zapisywania ważnych tematów na kartkach, które łatwo zagubić. Z Ekspozeo nic się nie zgubi, wszystkie drobiazgi są dopilnowane, dopracowane.
- Dzięki temu, że cały proces związany z organizacją wystawy odbywa się w Ekspozeo, tworzy się „cyfrowa teczka” wystawy, która ułatwi ewaluację projektu. Może też służyć organizatorom kolejnych wystaw, którzy na ich podstawie wyciągną wnioski, aby uniknąć popełnionych przez poprzedników błędów.
- Osoby zaangażowane w proces organizacji wystawy wiedzą na bieżąco, co się z nią aktualnie dzieje, są powiadamiane o ważnych terminach i każda z nich wie, na jakim etapie realizacji znajduje się dane zadanie.
- Panele pracy dla osób z zewnątrz, np. projektantów czy wykonawców wystaw.
- Sprawna i szybka komunikacja – kogity, wiadomości, powiadamianie systemowe, SMS, mail.
- Wsparcie rytmiczności i terminowości wykonania prac – obsługa spotkań (kalendarium, zaproszenia, powiadomienia, wprowadzanie w trakcie spotkania zapisów, uwag i komentarzy, opracowanie końcowe, zapis wniosków), określenie kamieni milowych, planowanie i weryfikacja stopnia zaawansowania zadań, wykresy Gantta.
Więcej informacji na stronie Ekspozeo.
