Muzeum Narodowe w Warszawie zatrudni na stanowisko: Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej.
Opis stanowiska:
• selekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,
• obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii,
• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
• przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum,
• opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,
• rejestracja faktur.
Wymagania:
• wykształcenie średnie,
• min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur,
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym,
• mile widziana znajomość systemu EZD.
Dokumenty należy złożyć do 20 maja 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
