Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN zatrudni na pół etatu pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacji.
Podstawowe obowiązki:
- przygotowywanie organizacyjne i administracyjne projektów długofalowych Laboratorium Praktyk Muzealnych towarzyszących wystawom czasowym: Chór POLIN, cykl spotkań dla muranowian, Muzealny think-tank;
- przygotowywanie organizacyjne i administracyjne innych działań prowadzonych przez Laboratorium Praktyk Muzealnych, realizowanych w ramach strategii dot. zrównoważonego rozwoju, inicjatyw międzydziałowych oraz inicjatyw międzyinstytytucjonalnych;
- przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
- przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów, opisywanie faktur i innych dokumentów w ramach realizowanych działań;
- dbałość o wewnątrzmuzealne harmonogramy organizacyjno-proceduralne, monitorowanie realizacji wskaźników;
- udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
- wspieranie działań promocyjno-informacyjnych;
- bieżący kontakt z partnerami projektów, realizacja od strony organizacyjnej wspólnych inicjatyw;
- przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
- przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
- dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń artystycznych);
- minimum roczne doświadczenie w administracji projektów, w tym projektów grantowych i/ lub projektów finansowanych ze środków publicznych;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2);
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- samodzielność;
- umiejętność pracy zespołowej;
- komunikatywność;
- dokładność;
- terminowość;
- gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.
Mile widziane:
- doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze;
- znajomość języka ukraińskiego.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy składać do 25 kwietnia 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
