Muzeum Getta Warszawskiego poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista w Dziale Wystaw.
Zadania:
1. Kompleksowe prowadzenie archiwum Działu Wystaw, w szczególności:
• tworzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z wystawami czasowymi oraz wystawą stałą,
• tworzenie oraz obieg dokumentów związanych z wystawą stałą, w tym nadzór nad harmonogramem prac zespołu Działu Wystaw i działów pokrewnych
• tworzenie wniosków, umów oraz dokumentacji powykonawczej,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie dokumentacji i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania odpowiednim działom jak i podmiotom zewnętrznym,
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z Działu Wystaw do archiwum zakładowego oraz prowadzenie jej ewidencji,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji, kontrola jej stanu zachowania,
• udostępnianie dokumentacji do celów służbowych i naukowych i projektowych
• digitalizacja wybranych materiałów projektowych
• pozyskiwanie licencji na potrzeby tworzonej wystawy stałej, wystaw czasowych oraz do cyfrowego muzeum (obieg korespondencji, obieg dokumentacji, archiwizacja itp.)
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów dla podmiotów zewnętrznych
• tworzenie archiwum Muzeum, na podstawie przygotowywanej instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
• sporządzanie raportów dot. statusu prac nad przekazywaną dokumentacją.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe, ukończone studia archiwistyczne lub historyczne, ewentualnie wykształcenie średnie w innej dziedzinie
• doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku specjalisty/archiwisty w instytucji prywatnej lub w instytucji publicznej
• praca przy tworzeniu dokumentacji powykonawczej, wystawienniczej, scenograficznej itp.
• znajomość przepisów ustawy o muzeach
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność, skrupulatność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Muzeum oferuje:
• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i podwyższania kwalifikacji,
• pracę w rozwijającej się instytucji,
• pracę w małym, zaangażowanym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy.
Dokumenty należy składać do 20 października 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
