Muzeum Współczesne Wrocław zatrudni pracownika na stanowisko: kierownik Działu Realizacji Wystaw.
Zadania:
- zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Działu, z uwzględnieniem terminowego i racjonalnego wykonywania zadań, ze szczególnym uwzględnieniem tych wynikających z planu wystaw oraz dbałości o stan techniczny Muzeum;
- bieżące monitorowanie, kontrola i ocena pracy podległych pracowników z uwzględnieniem zasad celowości i efektywności oraz ustalanie priorytetów zadań do wykonania w uzgodnieniu z osobami zlecającymi;
- planowanie i nadzór nad realizacją harmonogramów i budżetów wystaw, w szczególności harmonogramu transportów i pracy montażystów/kierowców;
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i realizacją wystaw, w tym: a) koordynacja działań, organizacja prac montażowych, instalacyjnych, zapewnienie sprzętów, oświetlenia wystaw, innych niezbędnych materiałów, b) ubezpieczanie transportów, eksponatów i wystaw, w tym prawidłowe zabezpieczenie ekspozycji oraz dzieł podczas transportu, przeprowadzanie procedur ubezpieczania obiektów oraz odpraw celnych; c) przygotowywanie instrukcji eksploatacji wystaw oraz szacowanie ryzyk; d) koordynacja i przygotowanie opraw oraz kopii wystawienniczych; e) współtworzenie baz danych produkcyjnych, wzorów umów, zleceń i wniosków;
- przeprowadzenie procedur wyłaniania zewnętrznych wykonawców wspomagających Dział w realizacji zadań oraz nadzór nad nimi;
- sporządzanie zleceń zewnętrznych na zakup usług i sprzętu związanego z organizowanymi wystawami i pracami w Muzeum oraz nadzór nad nimi;
- nadzór nad ekspozycjami stałymi Muzeum, dbałość o ich należyty stan i modernizację;
- prowadzenie i gromadzenie dokumentacji Działu, w tym weryfikowanie i usprawnianie procedur oraz narzędzi do zarządzania pracą w oparciu o nabywane doświadczenie i ewentualne zmiany zachodzące w procesie realizacji wystaw;
- ścisła współpraca z Kierownikiem administracyjnym oraz Specjalistą ds. bhp;
- współpraca z innymi Działami oraz współpracującymi podmiotami;
- organizowanie i koordynowanie wszelkich spraw związanych z transportami dzieł sztuki w związku z innymi zleceniami napływającymi z/do Muzeum;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i wykorzystania samochodu służbowego Muzeum, jak również dbanie o terminowe wykonywanie przeglądów i ubezpieczeń;
- informowanie Dyrektora na bieżąco o realizacji zadań należących do pracowników Działu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (zarządzanie, zarządzanie projektami, zarządzanie kulturą, logistyka, architektura, historia sztuki itp.);
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość MS Office, w szczególności Excell; WordPress i CMS oraz umiejętność posługiwania się programami graficznymi;
- wysokie kompetencje językowe w zakresie używania poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne;
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników;
- samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych;
- umiejętność ustalania priorytetów oraz nastawienie na osiąganie celów;
- umiejętność logistyczno-analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów;
- zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
- umiejętność redagowania krótkich tekstów – mile widziana;
- prawo jazdy kategorii B – mile widziane.
Muzeum oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia;
- pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę d poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-16:00;
- współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych;
- Parking dla pracowników dojeżdżających samochodem lub rowerem.
Dokumenty należy składać do 14 lutego 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
