Pracownik ds. administracji i zamówień publicznych w Muzeum Piaseczna

Muzeum Piaseczna zatrudni pracownika ds. administracji i zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz współudział w opracowaniu planu zamówień,
• weryfikacja dokumentów i projektów umów pod kątem zgodności z przepisami oraz zasadami wydatkowania środków publicznych,
• przygotowywanie projektów umów oraz prowadzenie rejestru zamówień i dokumentacji postępowań,
• bieżąca obsługa spraw administracyjnych, w tym przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji,
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych,
• koordynowanie pracy personelu obsługi (opiekunowie ekspozycji, pracownicy porządkowi) oraz opracowywanie grafików pracy,
• monitorowanie stanu technicznego obiektów i instalacji oraz zgłaszanie potrzeb serwisowych,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie utrzymania obiektów, zieleni oraz zabezpieczenia (ochrona, systemy alarmowe),
• administrowanie powierzchniami przeznaczonymi na wynajem, w tym obsługa umów najmu oraz bieżąca współpraca z najemcami,
• koordynowanie spraw związanych z wynajmem powierzchni magazynowych.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane administracyjne, humanistyczne lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość narzędzi biurowych i systemów informatycznych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych, protokołów, sprawozdań.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dobra organizacja pracy własnej, sumienność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole.
• Dyskrecja i zachowanie poufności informacji.
• Umiejętności analitycznego myślenia.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca w siedzibie Muzeum oraz w terenie,
• drzwi wejściowe nieprzystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• w budynkach brak wind, toalety nieprzystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku.

Muzeum oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Wynagrodzenie zasadnicze 5500 – 6000 zł brutto w zależności od doświadczenia
  zawodowego.
• Dodatek stażowy po 5 latach pracy.

1. Wymagane dokumenty:
   1)
   CV i list motywacyjny (aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane)
   Podanie danych osobowych innych niż imię, nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, historia zatrudnienia i przebieg edukacji, nie jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli podają Państwo takie dane w CV, prosimy o zawarcie w nim następującej, dobrowolnej zgody:
   “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania rekrutacyjnego przez Muzeum Piaseczna, plac Piłsudskiego 10, 05-500 Piaseczno, (zgoda obejmuje dane wykraczające poza zakres niezbędny do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji, tj. poza imieniem, nazwiskiem, danymi kontaktowymi, datą urodzenia, historią zatrudnienia oraz przebiegiem edukacji). W każdej chwili mogę wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem”;
   Jeżeli oczekują Państwo, że Państwa kandydatura będzie brana pod uwagę w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zawarcie w CV następującej, dobrowolnej zgody:
   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Muzeum Piaseczna, plac Piłsudskiego 10, 05-500 Piaseczno, przez okres najbliższych 6 miesięcy. W każdej chwili mogę wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.”
   2)
   inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp., które według kandydata mogą być istotne z punktu widzenia prowadzonego naboru;
   3)
   w przypadku osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
   2.Termin składania dokumentów: do 18.05.2026 na adres e-mail: rekrutacja@muzeumpiaseczna.pl
   3. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
   Link do postępowania rekrutacyjnego: https://muzeum_piaseczna.ssdip.bip.gov.pl/search/joboffers/
   Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:
   Administratorem [Pana/Pani] danych jest Muzeum Piaseczna, plac Piłsudskiego 10, 05-500 Piaseczno.
   Inspektor ochrony danych
   W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem: poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@muzeumpiaseczna.pl lub poczty tradycyjnej, pod adresem siedziby administratora danych.
   Cele i podstawy przetwarzania
   Przetwarzamy [Pana/Pani] dane osobowe:
   a.
   w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych, daty urodzenia, historii zatrudnienia i przebiegu edukacji w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   b.
   w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wskazane w lit. a powyżej – na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
   c.
   w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
   d.
   w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   Odbiorcy danych osobowych
   Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   a.
   firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
   b.
   firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
   Czas przetwarzania danych
   [Pana/Pani] dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Kandydata zgody na wykorzystanie danych osobowych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez okres 6 miesięcy od zakończenia bieżącego procesu rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.
   Prawa osób, których dane dotyczą
   Przysługuje [Panu/Pani] (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):
   1. prawo dostępu do danych;
   2. prawo żądania sprostowania danych;
   3. prawo do usunięcia danych;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
   5. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z [Pana/Pani] szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO;
   6. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania [Pana/Pani] danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
   7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna [Pan/Pani], że przetwarzanie [Pana/Pani] danych osobowych narusza przepisy RODO.
   Czy musi [Pan/Pani] podawać swoje dane osobowe?
   Podanie danych osobowych przez [Pana/Panią] jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
   Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
   [Pana/Pani] dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec [Pana/Pani] skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na [Pana/Pani] sytuację.

MuzeOn nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w ogłoszeniu