Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: asystent w Sekretariacie MNW.
Zadania:
- profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji i Sekretariatu MNW;
- monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
- planowanie i organizacja spotkań Dyrekcji;
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
- przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
- obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
- zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacja spotkań, zebrań, protokołowanie;
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
- kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
- nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
- realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MNW jako administrator merytoryczny.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe humanistyczne;
- min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystentki/ta;,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
- znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym;
- mile widziane ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
- dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów prawa zamówień publicznych.
Muzeum oferuje:
- zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
- pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
- pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny Muzeum Narodowego w Warszawie;
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).
Dokumenty należy składać do 20 maja 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
