poniedziałek, 16 maja, 2022

Asystent w Sekretariacie Muzeum Narodowego w Warszawie

Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: asystent w Sekretariacie MNW.

Zadania:

  • profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji i Sekretariatu MNW;
  • monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
  • planowanie i organizacja spotkań Dyrekcji;
  • prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
  • przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
  • obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
  • zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacja spotkań, zebrań, protokołowanie;
  • prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
  • kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
  • nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
  • realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie;
  • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MNW jako administrator merytoryczny. 

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe humanistyczne;
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystentki/ta;,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
  • znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym;
  • mile widziane ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów prawa zamówień publicznych. 

Muzeum oferuje:

  • zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
  • udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
  • pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
  • pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny Muzeum Narodowego w Warszawie;
  • możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).

Dokumenty należy składać do 20 maja 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Najnowsze artykuły autora