Muzeum Narodowe w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko: koordynator projektów wystawienniczych.
Zadania:
• koordynowanie procesu realizacji projektów wystawienniczych i wydarzeń kulturalnych
• zarządzanie zespołem projektowym – bezpośrednia współpraca z kuratorem, projektantem aranżacji oraz pozostałymi członkami zespołu (m.in. Dział Marketingu, Edukacji, Wydawnictw, Pracownie Konserwatorskie, Magazyny, Dział Techniczny), organizacja spotkań, delegowanie zadań oraz nadzór nad ich realizacją
• przygotowanie harmonogramu projektu, bieżący nadzór nad jego realizacją, kontrola terminowej realizacji zadań w całym procesie realizacji projektu
• przygotowanie budżetu projektu, nadzór nad jego realizacją i rozliczeniem, przygotowywanie wniosków o dofinasowanie projektów oraz stosownych raportów i rozliczeń
• zamawianie koniecznych usług i dostaw u kontrahentów zewnętrznych, w razie konieczności inicjowanie procedur przetargowych we współpracy z Działem Zamówień Publicznych i innymi członkami zespołu projektowego
• wprowadzanie wniosków dotyczących realizacji usług lub zakupów niezbędnych dla realizacji projektu, zlecanie prac na zewnątrz, zawieranie umów niezbędnych w procesie projektowym, negocjowanie warunków finansowych z kontrahentami zewnętrznymi, kontrolowanie realizacji zleceń, rozliczanie podpisanych umów
• nadzorowanie montażu i demontażu wystawy
• nadzorowanie nad organizacją i udział w wernisażu prowadzonej wystawy
• prowadzenie dokumentacji, sprawozdawczości i korespondencji projektowej, w tym gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów oraz archiwizacja
Wymagania:
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (ostatnie lata), preferowane studia na kierunku zarządzania, zarządzania kulturą, zarzadzania projektami
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w tym szczególności pakietu Excel oraz dokumentów Google
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• skuteczność działania, umiejętność nadzoru pracy innych oraz egzekwowania powierzonych działań w określonym terminie
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
• wysokie umiejętności interpersonalne (komunikatywność i umiejętność pracy w zespole)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• umiejętność prezentacji i prowadzenia spotkań publicznych
• wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne
• kreatywność i samodzielność w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań
• umiejętność analitycznego myślenia i nastawienie na osiąganie celów
Muzeum oferuje:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• możliwość współpracy z zaangażowanym zespołem specjalistów
• atrakcyjny pakiet socjalny – prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku, bezpłatne lekcje języka obcego
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych – darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK oraz do wielu muzeów na terenie Krakowa
• możliwość skorzystania z karty ICOM
Aplikować należy do 31 stycznia 2024 r. za pomocą formularza eRecruiter.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
