Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN zatrudni osobę ds. kontroli procesów.
Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu działu Projektów i Kontroli Zarządczej i będzie odpowiedzialna m.in. za monitorowanie procesów (praca z elektronicznym obiegiem dokumentów- system EOD) oraz przygotowywanie zestawień w celu opracowywania analiz i rekomendacji dotyczących ich optymalizacji.
Podstawowe obowiązki:
• monitorowanie procesów związanych z bieżącym funkcjonowaniem organizacji, w szczególności w obszarach finansowych, administracyjnych, prawnych oraz obiegu dokumentów;
• weryfikowanie zgodności dokumentów, wydatków oraz decyzji z obowiązującymi procedurami i aktami wewnętrznymi;
• udział w audytach wewnętrznych w zakresie wskazanym przez przełożonego oraz formułowanie wniosków i rekomendacji;
• analiza danych i informacji z poszczególnych działów muzeum, identyfikowanie ryzyk oraz obszarów wymagających usprawnień;
• opracowywanie analiz, raportów i materiałów wspierających proces decyzyjny kierownictwa;
• wsparcie merytoryczne w opracowywaniu, aktualizacji i optymalizacji procedur z zakresu kontroli zarządczej;
• wdrażanie procedur oraz monitorowanie ich stosowania w organizacji;
• organizowanie i prowadzenie spotkań roboczych, protokołowanie ustaleń oraz monitorowanie realizacji działań;
• współpraca z kadrą kierowniczą i osobami z innych działów w zakresie kontroli zarządczej;
Wymagania:
• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, finanse, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne);
• doświadczenie zawodowe w obszarze administracji lub analizy procesów (również w jednostkach publicznych lub instytucjach kultury);
• praktyczna umiejętność analizy dokumentów, danych i procesów;
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami;
• znajomość jęz. polskiego na poziomie C2;
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2;
• umiejętność przygotowywania analiz, zestawień, raportów, instrukcji;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
• samodzielność w organizacji pracy oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• rzetelność, dokładność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
Mile widziane:
• doświadczenie w obszarze kontroli zarządczej;
• znajomość specyfiki jednostek sektora finansów publicznych;
• udział w przeglądach procedur i optymalizacji procesów;
• doświadczenie we wdrażaniu lub aktualizacji regulacji wewnętrznych;
• znajomość narzędzi wspierających analizę danych lub procesów.
Muzeum oferuje:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700 – 7 200 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
➡ dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U”) – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie;
➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość pracy zdalnej – minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.
Dokumenty należy składać do 21 maja 2026 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
MuzeOn nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
