niedziela, 21 lipca, 2024

Specjalista ds. administracyjnych z kompetencjami w obszarze archiwizowania dokumentacji w MSN w Warszawie

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych z kompetencjami w obszarze archiwizowania dokumentacji.

Zadania:

● przyjmowanie do archiwum dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych MSN, w tym informatycznych nośników danych,
● przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
● ewidencjonowanie dokumentacji i jej przechowywanie w zasobie archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
● udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z zasobów archiwum,
● przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
● porządkowanie dokumentacji przejętej we wcześniejszych latach w stanie nieuporządkowanym znajdującej się w zasobie archiwum,
● bieżąca digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji,
● kontrolowanie warunków klimatycznych (temperatury i wilgotności) w archiwum,
● inicjowanie brakowania dokumentacji, sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
● przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
● realizowanie procedur zamówień publicznych w zakresie działalności archiwum zakładowego,
● poprawne i terminowe prowadzenie rejestru umów,
● wsparcie Pracowników MSN w zadaniach związanych z obiegiem dokumentów,
● prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych realizowanych zadań (konsultowanie umów z ekspertami, prawnikami i Działem Księgowym w zakresie prawidłowości prawno-finansowej, zbieranie niezbędnych podpisów, opisywanie otrzymanych faktur i rachunków, kontrolowanie obiegu dokumentów i monitorowanie terminowości płatności, archiwizacja, itp.).

Wymagania:

● wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, historia ze specjalnością archiwalną, inne ze specjalnością archiwalną,
● minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum w administracji publicznej,
● biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi (JRWA),
● znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
● praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
● umiejętność formułowania myśli na piśmie,
● brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem,
● terminowość, sumienność, systematyczność,
● komunikatywność.

Mile widziane:

● kursy i szkolenia w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego.

Muzeum oferuje:

• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości do 4 750-6 500 zł brutto (zależne od posiadanego doświadczenia),
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy).

Dokumenty należy składać do 24 grudnia 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Całe piękno świata

Poruszająca opowieść strażnika Metropolitan Museum of Art o sztuce i ...

Małopolski Piknik Archeologiczny

Małopolski Piknik Archeologiczny to cykliczna impreza plenerowa organizowana pr...

KAPELE I MUZYKANCI – CO W POLSKI...

ZAPRASZAMY na wystawę unikalnej kolekcji polskiej rzeźby ludowej. Muzyka towar...

Małopolski Piknik Archeologiczny

Małopolski Piknik Archeologiczny to cykliczna impreza plenerowa organizowana pr...

Biblioteka w muzeum (i nie tylko)

Moduł biblioteczny w systemie Muzeo jest dedykowany do zarządzania zbiorami ksi...