Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych z kompetencjami w obszarze archiwizowania dokumentacji.
Zadania:
● przyjmowanie do archiwum dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych MSN, w tym informatycznych nośników danych,
● przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
● ewidencjonowanie dokumentacji i jej przechowywanie w zasobie archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
● udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z zasobów archiwum,
● przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
● porządkowanie dokumentacji przejętej we wcześniejszych latach w stanie nieuporządkowanym znajdującej się w zasobie archiwum,
● bieżąca digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji,
● kontrolowanie warunków klimatycznych (temperatury i wilgotności) w archiwum,
● inicjowanie brakowania dokumentacji, sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
● przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
● realizowanie procedur zamówień publicznych w zakresie działalności archiwum zakładowego,
● poprawne i terminowe prowadzenie rejestru umów,
● wsparcie Pracowników MSN w zadaniach związanych z obiegiem dokumentów,
● prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych realizowanych zadań (konsultowanie umów z ekspertami, prawnikami i Działem Księgowym w zakresie prawidłowości prawno-finansowej, zbieranie niezbędnych podpisów, opisywanie otrzymanych faktur i rachunków, kontrolowanie obiegu dokumentów i monitorowanie terminowości płatności, archiwizacja, itp.).
Wymagania:
● wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, historia ze specjalnością archiwalną, inne ze specjalnością archiwalną,
● minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum w administracji publicznej,
● biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi (JRWA),
● znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
● praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
● umiejętność formułowania myśli na piśmie,
● brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem,
● terminowość, sumienność, systematyczność,
● komunikatywność.
Mile widziane:
● kursy i szkolenia w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego.
Muzeum oferuje:
• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości do 4 750-6 500 zł brutto (zależne od posiadanego doświadczenia),
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy).
Dokumenty należy składać do 24 grudnia 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
