Muzeum Warszawy poszukuje specjalisty ds. obsługi sekretariatu.
Zadania:
- przyjmowanie interesantów, telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej;
- umawianie, przygotowanie i obsługa spotkań Dyrekcji Muzeum Warszawy z interesantami i gośćmi;
- przygotowywanie, redagowanie korespondencji z podpisem Dyrekcji;
- organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w materiały potrzebne do funkcjonowania biura;
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji Muzeum;
- obsługa korespondencji kierowanej do Dyrekcji Muzeum;
- prowadzenie i przechowywanie akt, kompletowanie teczek z dokumentami wytworzonymi przez sekretariat;
- organizacja podróży służbowych Dyrekcji Muzeum.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie min. średnie;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- min. roczny staż pracy na podobnym stanowisku;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Muzeum oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta;
- niezbędne narzędzia do pracy;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy;
- świadczenia pozapłacowe – pakiety medyczne, karty multisportu;
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce.
Dokumenty należy składać do 30 czerwca 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
