Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacji projektów naukowych.
Zadania:
• realizacja zadań organizacyjno-administracyjnych w ramach projektów realizowanych przez Dział Naukowy;
• organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje itp.) oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur muzealnych i grantowych;
• przygotowywanie umów, opisów faktur, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów, przygotowywanie ofert porównawczych;
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami/ podwykonawcami projektu, współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą oraz pozyskiwanie nowych kontaktów;
• archiwizacja całości dokumentacji związanej z projektem;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów;
• organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety);
• sprawozdawczość na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w administracji i obsłudze logistycznej projektów;
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie (poziom min. B2);
• bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
• sumienność i skrupulatność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
- wiedza z zakresu historii i kultury Żydów polskich.
Muzeum oferuje:
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 30.04.2024 r.;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy przesyłać do 2 kwietnia 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
