Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów ogłasza nabór na stanowisko specjalisty w Dziale Dokumentacji i Digitalizacji Muzealiów.
ZAKRES ZADAŃ:
Obsługa administracyjna prac Działu, w tym:
- rejestracja i prowadzenie zestawień umów, faktur, rachunków i innych dokumentów rozliczeniowych;
- prowadzenie rejestru korespondencji;
- udział w przygotowaniu szkoleń, obejmujący bieżącą współpracę z właściwym pełnomocnikiem dyrektora;
- przygotowywanie pism, umów i bieżąca obsługa kontaktów z kontrahentami;
- obsługa faktur i rachunków;
- archiwizacja materiałów wytworzonych w ramach prac działu;
- prowadzenie bazy danych podmiotów współpracujących z działem;
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji;
- realizacja prac powiązanych z odbiorem cyfrowej dokumentacji muzealiów wytwarzanej w ramach programów MKDNiS;
- inne obowiązki administracyjno-biurowe, w tym pełnienie roli zastępstwa w sekretariacie NIMOZ;
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu administracji i prawa);
- znajomość przepisów prawa związanych z muzealnictwem, instytucjami kultury oraz finansami publicznymi;
- biegła znajomość obsługi programów z pakietu MS Office;
- umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz precyzyjnej komunikacji;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, pracy w zespole, sumienność oraz terminowość;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
NIMOZ OFERUJE:
- umowę zlecenie w okresie styczeń-marzec 2022, w późniejszym okresie ewentualne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo;
- formuła pracy – hybrydowa (praca zdalna połączona z dyżurami stacjonarnymi).
Dokumenty należy składać do 15 grudnia 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie NIMOZ.
